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山西大学信息公开指南(试行)
 
为贯彻执行《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号),保障教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织的知情权,依法获知学校信息,提高学校工作的透明度,促进学校依法治校,充分发挥学校信息对教职员工、在校学生和社会的服务作用,结合本校实际情况,编制了《山西大学信息公开指南(试行)》(以下简称《指南》),需要获得本校信息公开服务的教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织,建议阅读本《指南》。
《指南》将根据具体情况及时更新。
一、信息分类
  信息分为以下13类:
代码
目录分类
代码
目录分类
代码
目录分类
01
学校概况
06
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11
后勤基建
02
发展规划
07
招生信息
12
资产管理
03
学科建设
08
学生工作
99
其他
04
人事管理
09
对外交流
 
 
05
教学管理
10
财务管理
 
 
 
二、信息编排体系
  信息由以下核心元数据构成:信息名称、信息索引、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、内容概述、信息正文。
  (一)信息名称
   为信息标题。
  (二)信息索引
   为一组20位的编码,由学校机构代码、各部门代码、目录分类编码、年份代码、信息流水号、公开方式码共计20位字符组成,具体表现形式为: 
 
  1.学校机构代码10108,为5位字符。
  2.各部门代码,4位字符(见山西大学部门编码方案)。
  3.目录分类编码。分为13类,分类编码共2位字符,为011299
  4.年份代码。为信息生成的年份。共4位字符。 
  5.信息流水号。为某部门某年产生的信息的序号,共4位字符。
  6.公开方式码。按照主动公开和依申请公开分类,分别以12表示。共1位字符。
  如10108-0501-01-2010-0010-1,为校长办公室2010年形成的第10条信息,属于学校概况类,为主动公开的信息。
  (三)生成日期
  为信息形成的日期,与信息名称对应,用8位阿拉伯数字表示,如2010810日用2010-08-10表示。
  (四)发文机构
  为发文部门的名称,如校长办公室、发展规划处等。
  (五)发文字号
  主要指文件的文号,如校办字〔20101号。
  (六)信息类别
  详见信息分类。
  (七)内容概述
  对信息内容的简要描述。

三、信息获取方式
 学校公开的信息分为主动公开和依申请公开两部分。
  
(一)主动公开
本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《山西大学AG亚游到账|HOME》(以下简称《目录》)。学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织可以在本校网站上查阅《目录》(http://infogk.sxu.edu.cn),或是到本校校长办公室(信息公开办公室)(山西省太原市坞城路92号山西大学)查询。
(二)依申请公开
学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织需要本校主动公开以外的学校信息,可以向本校申请获取。
  申请人申请的信息属于下列情形之一的不予公开:
  
●涉及国家秘密的;
  ●涉及商业秘密、个人隐私的(经权利人同意公开的除外);
  ●正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息;
  ●与申请人特殊需要无关的;
  ●法律、行政法规规定不得公开的其他信息。
本校依申请提供信息时,除了属于部分公开的信息以外,一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
  
1、受理机构
   机构名称:山西大学校长办公室
   办公地址:山西省太原市坞城路92号文科楼101001
   受理时间:学校工作日上午9:0012:00,下午2:305:00
   联系电话:0351-7010944
   传真号码:0351-7011981
   电子邮件:xiaoban@sxu.edu.cn
   邮政编码: 030006
  2、请提出
   申请人向本校申请公开学校信息,应填写《山西大学信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在本校校长办公室领取,也可以在本校网站上下载。提交申请时,应同时提供有效证件(个人提出申请时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。)
   1)通过互联网提出申请
   
申请人将申请表下载填写后,通过电子邮件发送至受理机构电子邮箱。
2)书面申请
   
申请人可通过信函、电报、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“山西大学信息公开申请”字样;通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“山西大学信息公开申请”字样。信函、电报、传真到达申请受理中心的时间为申请时间。
    申请公开学校信息应当提供下列内容:
    ●申请人的姓名或者名称、联系方式;
    ●申请公开的学校信息的内容描述;
    ●申请公开的学校信息的形式要求;
    ●申请公开的目的和用途。
  一张申请表只能申请一件信息,为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。本校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
  3、申请处理
  (1)审查
  收到申请后,将从形式上对申请的形式要件是否完备进行审查,对于不完备的申请予以退回,要求申请人补正。
  (2)登记
  对于申请表填写完整,并且申请人按相关规定提供了有效证件的申请,在收到申请后予以登记。   
  (3)答复

  自登记之日起15个工作日内,将按照下列情况给予答复:
  申请内容不明确的,告知申请人进行修改、补充。
  申请获取的信息如果属于已经主动公开的信息,自动中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。
  属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。
  对不属于本校掌握的学校信息,将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。
  根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。
 
四、督方方式及程序
学校教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校监察室反映。监督电话:0351-7010144,地址:太原市坞城路92号文科楼9层,邮编:030006
 
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